Neulich in der Warenannahme …
Trotz aller Unterschiede zwischen Kliniken und Industrieunternehmen: Sie besitzen auch einige Gemeinsamkeiten. Zum Beispiel benötigen beide ein schlüssiges Versorgungskonzept. Den folgenden Artikel habe ich im Auftrag eines Logistikdienstleisters geschrieben, der darin seine Kompetenz in Sachen Kliniklogistik beschreibt. Den vollständigen Text schicke ich Ihnen gerne zu: pietsch@klinik-texte.de.
Die deutsche Krankenhauslandschaft befindet sich seit Jahren in einem grundlegenden Umstrukturierungsprozess. Die Veränderung der kaufmännischen Rahmenbedingungen (…) zwingen die Verantwortlichen, bei der Erschließung von Effizienzpotenzialen neue Wege zu beschreiten. Im Zuge dieser umfassenden Neuorientierung hat das (…) Krankenhaus nach Möglichkeiten gesucht, den eigenen Einkauf und die daraus resultierenden Logistikaktivitäten wirtschaftlicher zu organisieren. Wie viele Kliniken verfolgt auch diese Einrichtung das Ziel, einen Teil derjenigen Tätigkeiten, die nicht in den Bereich der eigenen Kernkompetenz gehören, an externe Dienstleister zu delegieren. Und dazu gehört nun mal auch die Logistik.
Bedarf ermitteln, Versorgung sichern
(…) Den Dreh- und Angelpunkt bildet das Warehouse des Logistikdienstleisters, das die für das Krankenhaus bestimmten Versorgungslieferungen zentral in Empfang nimmt. Dadurch kann die Klinikverwaltung auf den Unterhalt einer teuren Warenannahme verzichten.
Bei der Lagerung der zum Teil sehr sensiblen Güter berücksichtigt der externe Dienstleister natürlich die Auflagen des Medizinprodukte-Gesetzes und der Sterilgutverordnung. (…)
Im Zuge der regelmäßigen Bestandskontrollen auf den einzelnen Stationen wird der jeweilige Materialbedarf registriert. Anhand der elektronisch erfassten Informationen gleicht die Einkaufsabteilung des Krankenhauses die einzelnen Anforderungen mit den Lagerbeständen beim Logistikdienstleister ab. Dieser Vorgang läuft über eine IT-Schnittstelle ohne Einsatz von Papierformularen online ab. (…) Im Lager selbst werden viermal pro Woche die Bestellungen der Klinik kommissioniert. Die Waren erhalten einen Barcode-Aufkleber, auf dem unter anderem Artikelbezeichnung, Lieferant und Empfangsstation vermerkt sind. Die Sendung wird gebündelt zum Krankenhaus transportiert und auf Rollcontainern ausgeliefert. Eine Versorgungsassistentin nimmt die Waren in Empfang, führt eine Eingangskontrolle durch und bringt sie anschließend auf die Stationen. (…)